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学校新闻
9个Excel常用办公技巧,让你工作效率翻一倍!
时间:2020/6/5 来源: 作者: 浏览:1418

 

 

办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格,涉及到一些比较少见的数据处理。但其实只要用心多练,效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题!


1、将文字颠倒顺序


 


复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行


2、制作打钩方框


 


输入"R"→设置字体为Wingdings2


3、给汉字标注拼音


 


标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符


4、插入带音调的拼音



 


标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)


5、用斜线分割单个单元格


方法一:


 


选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体



方法二:设置单元格格式-边框-斜线,单元格输入文字-强制性换行(Alt+Enter),通过空格调整相应位置


 


6、隐藏不需要显示区域




选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;


7、分段显示手机号码




选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000


8、数据以万为单位显示

 




选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"


9、对个案百分比排序


 




选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

 

 

 

 

 

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